2016 Fevereiro - ATA ABVO

Transparência ABVO / Atas

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4. 6.0 Festa de Premiação da III Copa Brasil de Vela de Oceano A cerimônia de premiação será realizada no Salão Nobre do ICRJ no dia 10/03/16 as 18:00 hs. No mesmo dia haverá a entrega de prêmios da Regata de Aniversário do ICRJ. Após a cerimônia haverá uma reunião informal dos velejadores com o Sr. Nicola Sironi da ORC Int. 7.0 Status registro das atas das Assembleias no Cartório Recebemos comentários do cartório sobre a documentação apresentada. Os documentos estão sendo corrigidos para reapresentação no decorrer desta semana. Precisamos colher assinatura do Casaes novamente. .

1. Ata da reunião da equipe ABVO • Data: 25/0 2 /201 6 • Local: ICRJ • Horário: Das 18h30 às 20h3 0 Presentes: • Paulo Freire – Comodoro • Roberto Martins - 1 Vice Comodoro • Ricardo Tolentino – Dir etor Secretário • Christina Frediani – Dir etora Financeira • R oberto Geyer – Coordenador Clássicos • Hor ácio Camargo – Coordenador ORC • Pierre Jou l lie – Diretor Técnico • Franc isco S. Bulhões – Diretor Jurídico Os assuntos da pauta foram discutidos conforme abaixo: 1.0 Status Financeiro/ Projeção Fluxo de Caixa 2016 / Novos Associados 120 associados até 25/02/2016. D esses, 16 novos sócios (13% do total). Projeção de 182 sócios até o final do ano, considerando um crescimento de 13% de novos sócios em 2016 sobre o número atingido de 160 sócios ao final de 2015 - diferença de 63 barcos. Histórico de associados da ABVO: 2012: 62 sócios, sendo até 30/05 com 35 sócios, que pagavam de anuidade entre R$ 589,44 a R$ 4600 2013: 93 sócios 2014: 119 sócios 2015: 160 sócios 2016: 120 até 25/02/2016 Receita até 25/ 02/2016: R$ 42.132,81 Despesas até 25/02/2016: R$ 13.157,82, sendo: Flâmulas ABVO: R$ 2000, Comunicação - impulsionamento Facebook R$ 38,63, Correios R$ 1470,13, Papelaria R$ 443,70, Passagens Nicola R$ 2720,16, Provedor site ABVO R$ 86,40, Serviços de c omunicação R$ 1650, Serviços de secretaria R$ 1500, Serviços de TI R$ 865, Tarifas e taxas bancárias/P agseguro R$ 2410,80

3. para Março. Mario Martinez esta acompanhando este assunto . 3.0 Avaliação Circuito Oceânico Santa Catarina O C ircuito foi organizado pelo ICSC no período de 27 a 30 /01. , na sub sede oceânica de Jurerê. O evento teve a participação de 27 barcos : 14 na ORC, 8 na RGS, 2 na IRC e 3 Bico de Proa. O C ircuito valeu como Campeona to Brasileiro de ORC e RGS . Osvencedor na ORC foi o barco Catuana Kim que recebeu o Troféu permanente de posse transitória da ABVO. Nas demais classes tivemos como vencedores o barco, Zephyrus (RGS), Itajaí Sailing Team (IRC) e Quival (Bico de Proa). O Caderno de Encargos foi utilizado na elaboração d as instruções de regata. Tivemos a bandeira da ABVO içada no mastro do clube durante todo o evento. Houve progresso em relação à organização do evento de 2013. 4.0 Treinamento Medidores ORC O Medidor Chefe da ORC Int Nicola Sironi já está no Brasil para ministrar os treinamentos de medidores nos dias 05 e 06/03 em Porto Alegre e 12 e 13/03 em Niterói. 5.0 Certificados barcos abaixo de 30 pés (definição de regra) Debatido este tema na reunião sobre a conveniência de a ABVO decidir por qua l regra aqueles barcos irão competir , ate ndendo um questionamento de velejadores . Não houve consenso entre os presentes , havendo a percepção que esta decisão deveria ser tomada pela s flotilha s . Paulo lembrou que em nota técnica anterior, relativa ao fim da simultaneidade, a ABVO sugeriu aos associados que os barcos de regata ou cruzeiro/regata, mai s afeitos às regatas tipo barla – sota , deveriam optar pela ORC . Os barcos adeptos às regatas de percurso se filiariam à IRC. Francisco sugeriu uma divulgação através do site especí fica sobre este questão, como por exemplo uma entrevista.

2. Projeção de despesas totais em 2016: R$ 77.329 Diferença para atingir a projeção: R$ 35.196 , Diante desse cenário, Christina informou qu e para atingir essa meta, os barcos cadastrados na ABVO , que ainda nã o pagaram a anuidade de 2016, estão sendo cobrados de forma constante e de forma personalizada , via email pela Ann. Roberto Martins sugeriu que fosse emitido boleto diretamente ao associado, de forma a obter maior reto rno. Houve justificativa do Financeiro que a ABVO está mais virtual em seus pagamentos, de for ma a otimizar recursos e que o P agseguro já oferece opção de pagamento via cartão de crédito, depósito bancário e boleto, de forma integrada ao sistema de banco d e dados, com vínculo direto do pagamento ao barco e ao contato e atualização automática no website da ABVO da lista de associados em dia. Sabe - se , entretanto , que há uma parcela dos associados que não possuem afinidade com a internet e com isso, a opção de boleto pode ser atrativa para esse público. Dessa forma, a opção de emissão de boleto será estudada pelo Financeiro junto ao Bradesco e P agseguro - viabilida de técnica e custos envolvidos para integração sistêmica. 2.0 Atuação ABVO Os presentes repercutiram os recentes debates na internet sobre a atuação da ABVO na organização dos Campeonatos e a real aderência dos clubes às recomendações da entidade. Roberto Martins salientou que nós temos pouco poder de influenciar os clubes , pois na práti ca eles organizam estes eventos há muitos anos sem a nossa participação. Ele pensa que se pudéssemos conseguir patrocínios para oferecermos prêmios mais atrativos para os barcos a situação mudaria , pois a ABVO ganharia importância e atrairíamos mais barcos aos eventos . Deu como exemplo financiar a participação dos vencedores em Campeonatos Mundiais . Francisco Bulhões concordou com o Roberto e explicou que no novo Estatuto, em fase de registro, esta prevista a obtenção de patrocínio, através de Lei de Incentivo. Ele mencionou algumas empresas com interesse potencial. Paulo concordou com a iniciativa, mas ponderou que precisamos entregar aos associados o básico q ue estamos nos propondo a fazer, antes de alçar voos maiores. Pierre comentou sobre os poucos recurso s que temos para executar atividades básicas e que precisa ría mos ser seletivos com as novas iniciativas. O trabalho da ABVO nos ú ltimos anos em prol da v ela de oceano, acabou beneficiando tanto aos clubes quanto os velejadores, ele ponderou. Paulo propôs uma revisão d o Caderno de Encargos para incluir algumas sugestões dos associados. O tema de associação dos barcos da RGS foi debatido. Nenhuma decisão foi tomada, pois estamos aguardando a presença do Presidente da classe Martin Bonato na reunião programada

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